Hur man markerar dubbletter i Google Sheets

Ark kan inte göra allt som Excel kan göra, men oddsen är att du inte behöver det för att göra allt som Excel kan göra. Om Sheets gör allt du behöver för att göra behöver du inte köpa Excel. Tja, i den här artikeln ska vi prata om hur man markerar duplikat i Google Sheets. Låt oss börja!

Men, Sheets har fortfarande vissa begränsningar, och vissa saker som är triviala i Excel är lite svårare att göra arbete i Sheets.

Du har förmodligen stött på ett problem där du av misstag lägger till dubbla poster i kalkylarket. Ju mer information du lägger till desto mer sannolikt är det att du av misstag infogar duplicerade data i ett kalkylark. Det kan kasta bort den dataset du har jobbat så hårt för att sätta ihop.

Eftersom kalkylark kan vara långa dokument. Det blir svårt att upptäcka och ta bort dubbletter, vilket leder till ett beräkningsfel i ditt arbete. Utan en uppenbar källa för var problemet kommer ifrån.

Lyckligtvis har vi hittat många olika metoder för att markera dubbletter i Google Sheets. I den här artikeln ska jag visa dig några olika sätt att hitta dubbletter i Google Sheets och sedan markera eller ta bort kopior.

Hitta och markera dubbletter i Google Sheets

Eftersom vi vill Google Sheets För att markera vår information för oss automatiskt använder vi en formel för att be Sheets att ta fram och markera specifik, unik information.

Det finns faktiskt två sätt att tvinga ark att markera kopierad information: det första markerar all duplicerad information för manuell bekräftelse, medan den andra kopierar unika celler till en vald kolumn, så att du kan kontrollera skillnader och radera vid behov.

Om du bara vill hitta dubbletter tar du bort dem, du kan använda den inbyggda funktionen Ta bort duplikat i Ark.

Använd Sheets 'Ta bort duplikatfunktioner

Oavsett om du försöker hitta dubbletter i en kolumn, två kolumner eller ett helt kalkylblad kan funktionen Ta bort duplikat få jobbet gjort.

Markera först de kolumner som du vill kontrollera om det finns dubbletter och välj sedan Ta bort duplikat från rullgardinsmenyn Data.

Därefter dyker en dialogruta upp. Kontrollera data har rubrikrad om det finns en rad med rubriker för kolumnerna, se till att kryssrutan är markerad bredvid kolumner du vill markera eller välj Välj alla och klicka sedan på Ta bort dubbletter.

För det tredje bekräftar du att ta bort dubbletter genom att granska hur många kopior som hittades och tagits bort och hur många poster som var kvar efter att Ark tog bort dubbletterna.

Att använda Google Sheets inbyggda funktionen Sök och ta bort dubbletter är det enklaste sättet att bli av med dubbletter, men ibland kanske du vill granska dubbletterna innan du tar bort dem.

Ett bra sätt att göra det är med färgmarkering.

xda note 4 tmo

Highlight Sheets Duplicate With Color Highlighting

Så långt det går att identifiera fel i dina kalkylark är det bästa sättet att använda färghöjdpunkter för att belysa all information som har matats in felaktigt. Genom att markera information är det lätt att identifiera misstagen mycket snabbt. Eftersom du helt enkelt kan köra ner listan över innehåll som du behöver känna igen.

1. Öppna din Sheets-fil.
2. Välj den eller de kolumner som du vill sortera.
3. Välj Formatera från verktygsfältet.
4. Välj sedan Villkorlig formatering.
5. Välj intervallet du från den nya menyn som visas.
6. Förändra Formatera celler om till Anpassad formel är i rullgardinsmenyn och klistra in följande formel i rutan under menyn: =countif(A:A,A1)>1.
7. Ändra formateringsstilen för att markera ditt innehåll med en gul (eller vilken färg du än väljer) cellbakgrund.
8. Klick Gjort.

Ditt kalkylark kommer nu att markera dina duplicerade celler i rött, och du kan också skanna urvalet för eventuella dubbletter.

Se till att befintliga dubbletter är korrekta och radera sedan de som inte är eller vad du vill göra med dubbletter. Slutligen kan du stänga formateringsmenyn och återställa standardfärgen till dina celler.

Kopiera endast unika celler i Google Sheets

Alternativt, om du hellre vill sortera rådata automatiskt, kan kopiering av unika celler istället för dina duplicerade celler vara användbart för snabb sortering och filtrering. Om du är säker på att din information är korrekt och du hellre vill ta bort den duplicerade informationen du inte behöver direkt. Du bör prova den här metoden istället.

Gör så här för att göra detta:

1. Öppna det dokument som du vill sortera.
2. Markera den kolumn du vill redigera.
3. Efter att ha markerat en cell, klicka på en tom cell högst upp i en tom kolumn för att se till att din information flyttas till sidan av diagrammet.
4. Klistra in följande formel i formelinmatningsrutan högst upp i dokumentet: =UNIQUE(). Skriv cellkoordinaterna inom parentes (t.ex. (A1:A75)).
5. Tryck på Enter för att flytta dina nya data till den kolumn du angav tidigare.

När detta är klart kan du antingen kontrollera manuellt eller importera dina data till ditt arbetsblad.

Galaxy S5 marshmallow nedladdning

Använd ett tillägg för att hitta och ta bort dubbletter i ark

Vi bör notera att det finns många plugins tillgängliga för användning med Google Sheets online via Chrome Web Store. Det inkluderar ett verktyg för att automatiskt ta bort dubbla dataposter från dokumentet.

Ta bort dubbletter är ett lämpligt namngivet verktyg som erbjuds av utvecklingsfunktioner. Det gör att du snabbt kan hitta dubbletter genom ett helt informationsblad eller genom att söka upp till två kolumner samtidigt.

Du kan flytta, ta bort och markera resultat, precis som du kan med formeluppgifterna ovan, även om den här processen är mycket mer automatiserad än vi har sett tidigare. Så kom ihåg det om du vill ha mer kontroll över processen. Verktyget innehåller två inställningar för guiden som låter dig både hitta och ta bort dubbletter. Eller unika egenskaper från ditt dokument. Det gör det enkelt att spåra informationen när du går.

Sammantaget kan det vara värt det på lång sikt att använda ett guideverktyg för att hitta din information. Som ständigt letar efter duplikat i sina kalkylark och förståeligt hellre vill spendera sin tid på att göra något annat. Men användare som bara behöver kontrollera en eller två gånger med några månaders mellanrum kan vara bättre att bara använda formelverktygen ovan för att identifiera sin information manuellt.

Använd verktyget Ta bort dubbletter för att hitta och ta bort duplicerade celler i Google Sheets

Kom ihåg att jag pratade ovan om hur Google fortsätter att lansera nya funktioner för att öka kraften i Sheets?

Tja, eftersom den här artikeln ursprungligen skrevs. De har faktiskt lagt till ett komplett verktyg Ta bort dubbletter till kärnpaketet. Det är ett enkelt verktyg att använda, och jag kommer att gå igenom det.

Låt oss ta ett typiskt kalkylark med en lista över brädspel, och om du läser noggrant ser du att jag har lagt in några dubbletter i listan.

För att använda verktyget är allt vi behöver göra att välja dataområdet där vi vill kopiera bort. Observera att vi kan välja rader eller kolumner fritt; om vi tar med kolumnen Pris kommer funktionen Ta bort dubbletter att titta på både titel och pris för att avgöra om en rad är en duplikat eller inte.

När dataområdet är valt, gå till Data -> Ta bort Duplicate s. Acceptera standardvärdena i dialogrutorna och voila - dubbletterna tas bort automatiskt.

Använd en pivotabel för att hitta dubbletterader i ark

Sheets implementerar en komplett uppsättning PivotTable-funktioner, vilket är ett bekvämt verktyg för att titta närmare på data. Om du använder en pivottabell raderas inte dubbletteraderna automatiskt. snarare kommer det att ge en uppdelning av vilka rader som har dubbletter, så du kan manuellt titta på dina data och se vad, om något, har gått fel.

Att skapa en pivottabell är lite mer involverad än de andra metoderna jag har visat dig i den här artikeln, men det är värt att veta hur man gör, och jag går igenom det. Vi använder en vridbord, en tabell som sammanfattar data från andra tabeller för att få det gjort.

Markera först alla tabelldata och gå sedan till Data -> Pivottabell .

När vi träffar Skapa, en tom pivottabell öppnas vid införingspunkten ... men en tom pivottabell gör oss inte bra. Vi måste berätta vilken information vi ska analysera.

Vi ska välja Lägg till bredvid Rader och lägg till raden Titel. Under Värden väljer vi sedan Lägg till och väljer Titel igen och sedan accepterar COUNTA-funktionen som standard.

Så snart vi gör dessa val uppdateras Pivottabellen automatiskt och nu kan vi se det slutliga resultatet.

SLUTGILTIGA TANKAR

För att behålla en duplicerad cell i dina filer kan orsaka några allvarliga problem med dina data. Om du inte är försiktig, särskilt när du försöker sortera finansiell information i ett användbart kalkylark.

Lyckligtvis är det överraskande enkelt att identifiera, ta bort och ta bort identiska dataceller i Google Sheets, något som är positivt om du hela tiden har att göra med kalkylark i ditt dagliga arbetsflöde.

Och om du letar efter något som gör det lite lättare att sortera ditt innehåll. Du kan alltid använda ett tillägg som Ta bort dubbletter för att se till att din information är välsorterad och välorganiserad.

Slutsats

Se även: Användarhandbok om hur man tar bort DoorDash-kreditkort