Hur man sätter in signatur i Word - Handledning

Microsoft Word är fortfarande världens ledande programvara för ordbehandling. För många är det valfri programvara för att skriva förslag, offert, kontrakt och alla andra försäljningsdokument. Därför är det förståeligt att folk snabbt och enkelt vill lägga till sin signatur i slutet av dessa dokument. Utan ens besväret med utskrift, handsignering och skanning. I den här artikeln ska vi prata om hur man sätter in signatur i Word - Tutorial. Låt oss börja!

teamviewer vs google fjärrskrivbord

Den goda nyheten är att det faktiskt går att lägga till en signatur till ett Word-dokument. Det finns också många funktioner som gör ditt liv enklare, till exempel möjligheten att automatiskt inkludera mer text under din signatur (t.ex. ditt utskrivna namn och adress).

Det finns många sätt att lägga till din signatur i ett Word-dokument. Du kan också lägga till en signaturrad för en signatur efter utskrift, lägga till en digital signatur eller också infoga din egen handskrivna signatur som en bild.

Infoga en signaturrad

En signaturrad ger dig, eller någon annan, tillsammans med en plats för att också underteckna ett tryckt dokument. Om du planerar att skriva ut ditt Word-dokument är det förmodligen det enklaste sättet för dig att lägga till en signatur genom att lägga till en signaturrad.

För att lägga till en signaturrad i ditt Word-dokument, klicka på Infoga> Signaturrad. Den här ikonen ingår oftast i textavsnittet i ditt menyfält i Word.

Fyll i din signaturinformation i rutan Signaturinställningar som visas. Du kan också inkludera undertecknarens namn, titel och e-postadress. Det här kan vara du eller någon annan också.

Du kan också ge instruktioner för undertecknaren. När du är redo trycker du på OK för att infoga din signaturrad.

lager app för Android

När du har bekräftat dina signaturalternativ infogas en signaturrad tillsammans med ett kors och en rad för att indikera var du ska signera.

Du kan nu också placera detta på en lämplig position i ditt Word-dokument. Dokumentet kan sedan signeras på den här positionen efter utskrift eller om du har sparat ditt Word-dokument i DOCX-filformatet. Då kan du också infoga en digital signatur i ditt dokument också vid denna tidpunkt.

Hur man sätter in en digital signatur i ett Word

Du kanske tänker det, Är inte en digital signatur och en elektronisk signatur egentligen samma sak?

Tyvärr inte. Digitala signaturer är mycket säkra, krypterade digitala märken som behöver speciell programvara och också ett digitalt certifikat från både avsändaren och mottagaren. Du måste faktiskt köpa ett certifikat från ett utfärdande företag.

En elektronisk signatur är å andra sidan bara ett virtuellt märke som läggs till i ett dokument. Oftast i form av en signaturbild eller handskriven text. Beroende på vilken programvara dokumentet är undertecknat i kan elektroniska signaturer komma tillsammans med extra säkerhetsfunktioner. Såsom certifikat som också inkluderar tid och datum för signaturen. Både elektroniska och digitala signaturer är lagliga, säkra och också fullt verkställbara.

Om du vill lägga till en digital signatur i ett Word-dokument måste du följa dessa steg:

• Flytta markören till det område som du vill signera i Word-dokumentet.
• Välj den Föra in flik.
• Välj Text grupp och öppna sedan Signaturlinje lista.
• Knacka Microsoft Office Signature Line och den Inställning av signatur dialogrutan ska visa.
• Ange lämplig data - undertecknarens namn, titel, e-postadress och eventuella ytterligare instruktioner. Och kryssa i rutorna om det behövs (om du signerar kommer dessa att vara dina uppgifter). Knacka OK .
• Högerklicka på signaturfältet och skriv ditt namn eller ladda upp en bild av din signatur också.

Infoga en bildsignatur

Om du föredrar att använda din handskrivna signatur kan du ta en bild eller också skanna en kopia av den och sedan ladda upp den till din dator. Du kan sedan infoga en bild av din signatur i Word-dokumentet.

Tryck på Infoga> Bilder för att infoga bilden i ditt dokument manuellt. Alternativt kan du dubbelklicka på din signaturrad och sedan välja Välj bild för att infoga den på din signaturrad.

I menyn Infoga bilder, tryck på Från en fil och välj din signaturbildfil. Därifrån trycker du på Signera för att placera bilden på din signaturrad.

När den infogas infogas bildfilen som innehåller din signatur ovanför din signaturrad.

Hur man sätter in en elektronisk signatur i Word

De flesta människor vill lägga till elektroniska signaturer (i motsats till digitala signaturer) i sina dokument. Lyckligtvis gör Microsoft Word det här enkelt att göra. När du ställer in det tar det bara några få klick då.

Följ dessa enkla steg nedan för att lägga till en elektronisk signatur i dina Microsoft Word-dokument:

beachbody-videor på kodi

• Skriv först din signatur i mitten av ett tomt vitt papper.
• Skanna signaturen och spara den sedan på din dator i något av följande filformat: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Öppna bildfilen i Microsoft Word genom att knacka på Föra in fliken och välja Bilder .
• Klicka på bilden och redigera den med Bildverktygsformat flik.
• När du har redigerat bilden, högerklickar du på bilden och väljer Spara som bild .
• När ni vill lägga till en elektronisk signatur i ett dokument. Välj sedan Föra in och Bilder och leta reda på den redigerade bildfilen, dra och släpp den också till rätt plats i dokumentet.

Vad sägs om applikationer från tredje part?

Medan funktionaliteten som tillhandahålls av Word är solid, erbjuder den inte lika många alternativ som andra verktyg. Tredjepartsappar som PandaDoc och DocuSign ge en mängd funktioner som kan göra ditt liv enklare. när det gäller att skicka eller ta emot dokumenten.

Windows 10 100 diskanvändning avast

Tänk på följande när du väljer att använda en signaturapp:

• Kompatibel över olika enheter

Microsoft Word har faktiskt olika signaturfunktioner över många enheter och enhetsplattformar (som Apple och Android). Med hjälp av en app kan du använda samma programvara tillsammans med samma funktioner på alla dina enheter.

• Lägger till ett extra lager av säkerhet

Appar som är uttryckligen utformade för att signera dokument har ett extra lager av skydd, till exempel omedelbart skapande av ett certifikat när ett dokument signeras. Det inkluderar också tid och datum signaturen slutfördes.

• Överförbar till andra format

Om du vill skicka ett signerat dokument som en PDF, i motsats till Microsoft Word faktiskt. Sedan kan du också ladda ner och sedan skicka det i ditt format.

Så här infogar du en signatur i ett Word-dokument med PandaDoc

Låt oss se hur man lägger till en elektronisk signatur i ett Microsoft Word-dokument med hjälp av PandaDocs elektroniska signaturprogramvara:

• Logga in på PandaDoc och välj sedan Nytt dokument knapp.
• Tryck på Ladda upp och dra eller släpp Word-filen eller välj Välj En lokal fil .
• Välj den Visa som det är knapp. Dokumentet visas i PandaDoc-redigeraren.
• Tryck på Signatur fliken i den högra menyn för att dra och släppa ett signaturfält i dokumentet.
• Markera signaturrutan och tilldela sedan dig själv som mottagare eller lägg också till en ny kontakt.
• Gör signaturen genom att dubbelklicka på rutan. Du kan också ladda upp en bild, rita signaturen eller sedan ange den manuellt.
• Välj den Komplett och sedan ladda ner filen i önskat format.

Slutsats

Okej, det var allt folk! Jag hoppas att ni gillar den här artikeln och tycker att den också är till hjälp. Ge oss din feedback om det. Även om ni har fler frågor och frågor relaterade till den här artikeln. Låt oss veta i kommentarfältet nedan. Vi återkommer snart.

Ha en bra dag!

Se även: Hur man lägger till vertikal eller horisontell linje i Microsoft Word