Hur man arbetar effektivt hemifrån - Covid-19-utbrott
Du känner känslan när allt du gör bara fungerar? Det känns faktiskt som att tiden står still och du är mer produktiv än någonsin, en så kallad flödestillstånd . Så för att öka chanserna att komma in i det tillståndet finns det mycket du kan göra och det hjälper om du kan arbeta utan distraktioner. Jag kommer att presentera några sätt som kan hjälpa dig att vara så produktiv som möjligt när du arbetar hemifrån. I den här artikeln ska vi visa dig hur du arbetar effektivt hemifrån. Låt oss börja!
Din arbetsyta | Arbeta effektivt hemifrån
Det är verkligen viktigt för att skapa en miljö för att kunna fokusera. Bra om du kan ha ett särskilt skrivbord med plats för många skärmar, mobiltelefoner, headset och eventuellt en skrivare eller skanner.
Om du inte bor ensam kan det vara bra att skapa regler med de andra när du inte kan bli störd. Du vill inte att en familjemedlem i nattkläder ska dyka upp bakom ryggen, under en videokonferens.
Det kan vara en bra idé att din arbetsuppsättning gör att du har en bra åtskillnad mellan arbets- och personliga områden. Försök att inte göra hela ditt hem och rum potentiellt associerade med arbete. Som kök, vardagsrum och sovrum. Så när du lämnar ditt arbetsområde för en paus kommer du att känna en riktig koppling från jobbet. Risken om varje rum är förknippat med arbete är att aldrig koppla ifrån sinnet från jobbet.
Pomodoro-teknik | Arbeta effektivt hemifrån
En av mina absoluta favorit saker med att arbeta hemifrån är att ingen kan gå fram till dig och eventuellt störa dig när du befinner dig i en felsökning eller kodningsprocess. Att använda Pomodoro-tekniken hjälper till att fokusera och få saker gjort. Pomodoro-tekniken är en fokuseringshanteringsmetod av Francesco Cirillo i slutet av 80-talet.
Det är enkelt, så här gör du det:
- Ställ in en timer på 25 minuter och arbeta med en uppgift . För att inte bli distraherad, stäng e-postklienter, inaktivera meddelanden på mobiltelefonen, sociala medier, chattprogram som Slack eller Microsoft Teams, du får idén.
- Ta en paus på fem minuter. Nu är det dags att koppla av. Kanske sträcka, stå upp, titta på en kort youtube-video, gå på toaletten eller vad du än vill.
- Upprepa steg ett till två ytterligare fyra gånger. Ta sedan en längre paus som 45-60 minuter, kanske samtidigt som lunch för första cykeln.
varför fortsätter mina youtube-videor att buffras
Ytterligare | Arbeta effektivt hemifrån
Om du använder den här enkla tekniken kommer du att märka hur mycket du får gjort, det kommer nästan att kännas som magi. Det är viktigt att stoppa exakt när timern ringer. Försök inte att avsluta, stoppa direkt i en mening eller arbeta när timern ringer. Det är ofta svårare att skriva ett nytt nytt dokument än att fortsätta där du slutade. Om en bra idé eller tanke dyker upp mitt i din Pomodoro-session. Notera en kort anteckning om den tanken eller tanken och sätt sedan tillbaka fokus på den aktuella uppgiften.
Innan du startar en ny 25-minuters Pomodoro-session, kontrollera efter viktiga (inte samma som brådskande) meddelanden och om det inte finns någon fortsätter. Om du får massor av e-postmeddelanden eller andra meddelanden kan du använda en Pomodoro-session för att svara på dem.
Ta bort distraktioner | Arbeta effektivt hemifrån
Vår hjärna är inte utvecklad för multitask. Om vi tappar fokus på vår nuvarande uppgift tar det minst 15 minuter att komma tillbaka till samma fokus som innan du störs, ofta lång tid. I dagens moderna värld med sociala medier, popup-meddelanden, blinkande bilder och pipande ljud försöker alla ta bort din uppmärksamhet.
Vi måste ta kontroll över det för att hålla fokus på våra uppgifter och vara produktiva. Allt som kan stjäla vårt fokus bör stängas av. Till och med att din mobiltelefon är uppskjuten i samma rum kommer att distrahera dig. Om det inte behövs för arbete kan det vara bra att ha den distraherande enheten i ett annat rum
Det kan lätt hända att du snabbt tittar på dina sociala medier medan du arbetar. Kanske är det en länk till en kort video av söta katter och sedan en hänvisning till en annan video. Sedan märkte att någon gillade ett meddelande du skrev på Facebook eller Twitter . Plötsligt gick några av dina timmar utan att ha gjort ens hälften av åtgärdslistan för dagen.
Sälj själv | Arbeta effektivt hemifrån
Eftersom ingen kan se dig arbeta hemifrån måste du sälja dig själv lite. Detta är bra råd även om du arbetar på ett kontor men blir ännu viktigare när du arbetar hemifrån.
Här är en lista över saker du kan göra. Det beror naturligtvis på din arbetsmiljö:
- Vid varje slutet av veckan, skicka din chef en rapport om vad du har arbetat med. Du kan till exempel öppna ett tomt e-postmeddelande på måndag. När du har åstadkommit eller spenderat tid på något, skriv det som en punkt i e-postmeddelandet. Skriv en sammanfattning av veckan och uppskatta vad du kommer att arbeta med nästa vecka och skicka den till din chef i slutet av veckan.
- Om du får positiv feedback från ditt arbete från andra än din direkta chef. Spara den feedbacken och lägg till den i veckovisa rapporten som nämns ovan.
- När du har gjort något bra eller effektfullt, meddela det på företagets interna chatt / meddelandesystem.
- Ofta känner människor som berömmer andra att de gör ett bra jobb. Om någon i ditt team eller företag gör ett bra jobb, ta dig tid att lägga märke till dem och ring dem för det.
- Eftersom ingen kan se om du faktiskt arbetar är det viktigt att närvara vid möten när du kan. Svara på viktiga meddelanden inom rimlig tid.
- Om ditt företag har ett internt chatt- eller meddelandesystem som Slack eller Microsoft Teams, var noga med att vara extra aktiv där. Om du är den person som hjälper andra som har frågor och sådant behöver du inte sälja dig själv, andra kommer att göra det åt dig.
Slutord
Att arbeta hemifrån kan behöva vissa arbetsdiscipliner, regler, arbetsregler. Det är ett bra sätt att arbeta om du har uppgifter som vill att du ska fokusera. Och kan göras ensam eller via fjärransamarbete.
Ta reda på vad som fungerar bäst för dig. Hoppas att detta gav dig några idéer eller saker du kan lägga till i din arbetsrutin.
Slutsats
Okej, det var allt folk! Jag hoppas att ni gillar att arbeta effektivt hemifrån den här artikeln och tycker att den är till hjälp för dig. Även om ni har fler frågor relaterade till den här artikeln. Låt oss veta i kommentarfältet nedan. Vi återkommer snart.
Ha en bra dag!
gjord i Kanada iptv kodi
