Hur man gör en pivottabell i Excel
Bläddra bland inläggsämnen
- Introduktion
- Hur man gör en pivottabell i Excel
- Slutsats
- Andra användbara guider
- Ytterligare resurser och referenser
Introduktion
En pivottabell låter dig analysera, sammanfatta och beräkna stora data för att hitta samband. Med en pivottabell i Excel kan du se mönster och trender.
I den här guiden lär du dig hur du gör en pivottabell i Excel.
Hur man gör en pivottabell i Excel
Tabellen nedan visar en tabell över försäljningsavdelningar för ett företag, underavdelningarna och information om produkter.
Om du blir ombedd att hitta det genomsnittliga priset på produkter i varje division kommer det att ta tid att få den informationen direkt från tabellen.
ta bort kreditkort från doordash
Du kanske också vill veta det totala antalet produkter i varje division, per underavdelning. En pivottabell hjälper dig att enkelt gruppera data för att extrahera och analysera data.
Du kan skapa en pivottabell med hjälp av Excels rekommenderade pivottabeller. Du kan också skapa en pivottabell från en tom pivottabell. I de följande två avsnitten kommer jag att demonstrera var och en.
Hur man gör en pivottabell med Excels rekommenderade pivottabeller
I det här exemplet kommer jag att visa dig hur du gör en pivottabell i Excel med hjälp av rekommenderade pivottabeller.
Här är stegen:
- Välj de data som du vill rita en pivottabell för, inklusive tabellrubrikerna.
- Klicka på Föra in flik. Klicka sedan Rekommenderade pivottabeller .
- Excel öppnar olika förplottede pivottabeller. På vänster sida, välj en rekommenderad pivottabell som föregående. Välj den som uppfyller dina behov. Klicka sedan på Ok.
En ny pivottabell kommer att skapas i ett nytt kalkylblad. 
Pivottabellen jag valde har organiserat originaldata på ett sätt som enkelt kan analyseras. För att pivottabellen ska vara meningsfull måste du ändra några av etiketterna. Till exempel är cell A4 märkt Radetiketter . Från de ursprungliga uppgifterna är detta Underavdelningar . Ändra cell A4 till Subdivision.
hur länge låser ånga dig
Cell B3 kallas också Kolumnetiketter . Detta är divisioner . Ändra detta också. Du kanske också vill byta namn på kalkylbladet till ett mer igenkännbart namn.
Här är den uppdaterade pivottabellen.
Hur man gör en pivottabell i Excel från en tom pivottabell
Du kan också skapa en pivottabell i Excel från en tom pivottabell.
Så här gör du:
- Välj de data som du vill skapa en pivottabell från, inklusive tabellrubrikerna.
- Klicka sedan på Föra in fliken och välj Pivottabell . De Skapade pivottabell alternativet laddas.
- För att skapa pivottabellen med standardalternativen, klicka på Ok. Detta kommer att skapa en tom pivottabell som visas nedan.
Nästa steg är att infoga data i den tomma pivottabellen i Excel. Detta är så enkelt som att dra och släppa kolumnerna till Fält , Kolumner , Rader eller Värderingar lådor.
Så här gör du en pivottabell som liknar en i det förra exemplet:
- Dra Division till Kolumner låda. Dra sedan Underindelning till Rader låda. Äntligen dra Antal enheter till Värderingar låda. Detta kommer att producera en pivottabell som visas i bilden nedan.
Du kan ändra kolumnetiketterna som vi gjorde i föregående avsnitt.Hur man anpassar en pivottabell i Excel
Bilden nedan visar en pivottabell i Excel. Den skapas från originaldata som visas i den andra bilden nedan.
Pivottabellen visar data organiserade efter divisioner och underavdelningar. Den visar sedan de totala enheterna och det genomsnittliga priset per enhet för varje produkt i en underavdelning.
I det här avsnittet kommer jag att gå igenom hur du gör en pivottabell som liknar den ovan.
Här är stegen:
- Skapa en tom pivottabell med hjälp av stegen som visas i Hur man gör en pivottabell i Excel från en tom pivottabell (länk öppnas i en ny webbläsare)
- Dra sedan Division och Indelning kolumner till Rader låda.
- Dra sedan Antal enheter och Pris per enhet till Värderingar låda.
Som standard när du lägger till kolumnrubriker i rutan Värden, beräknar Excel kolumnen som en SUMMA. Men vi behöver den sista kolumnen, Summan av pris per enhet som ett genomsnitt, inte en SUMMA.- Dubbelklicka på den för att ändra kolumnen till medelvärde. Den öppnas för redigering.
- Under Sammanfatta värdefält med , Välj Genomsnitt . Klicka sedan på Ok. Kolumnen kommer att ändras från Belopp till Genomsnitt . Excel kommer också att märka det i enlighet med detta.
Den sista delen av detta avsnitt är att ändra rapporteringslayouten för pivottabellen.För att ändra layouten för att visa division och underavdelning i två separata kolumner med delsummor:
den bästa craigslist-appen
- Klicka var som helst på tabellen. Klicka sedan Design flik.
- Klicka sedan på Rapportlayout rullgardinsmenyn och välj en layout. För den här guiden kommer jag att använda Visa i tabellform . Resultatet visas i den andra bilden nedan.
Som du kan se på bilden ovan är den sista kolumnen inte formaterad. Du kan formatera den som valuta och göra den till 2 decimaler. Du kan också ändra färgerna på delsummorna.Slutsats
Den här guiden visade olika sätt du kan göra en pivottabell i Excel. Guiden visade hur man gör att du kan skapa en pivottabell med hjälp av Rekommenderade pivottabeller .
Den visade också hur man gör en från ett tomt pivotbord. Slutligen avslutades guiden med att demonstrera hur man anpassar en pivottabell i Excel.
Jag hoppas att du tyckte att den här S-zonen var till hjälp.
Om du har några frågor eller kommentarer använd formuläret Lämna ett svar i slutet av sidan.
Andra användbara guider
- Sammanfoga i Excel: Hur man sammanfogar kolumner och strängar
- Excel Count: Hur man räknar i Excel med exempel
