Portal Office 365: Din ultimata guide till Office 365 Admin Portal

Bläddra bland inläggsämnen

• Vad är PortalOffice365?
• Logga in på portal.office.com
• Hur man lägger till 365-licens i PortalOffice365
• Skapa nya användare och tilldela licenser
  • Ta bort användarlicens från PortalOffice365
  • Hur man blockerar eller tar bort en användare
• Utför återställning av användarlösenord i PortalOffice365
• Hur man lägger till grupper i PortalOffice365
• Hur man skapar en delad brevlåda
  • Hur man ger åtkomst till en brevlåda
• Slutsats
• Andra användbara guider
• Ytterligare resurser och referenser

Vad är PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) är en Microsoft molnbaserad portal som tillåter administratörer att skapa och hantera användare och grupper. Portalen ger också möjlighet att hantera fakturering, licenser, få support och mer.

Diskhanteringskonsolvyn är inte uppdaterad

I den här guiden får du lära dig hur du:

• Logga in på PortalOffice365 (portal.office.com)
• Lägg till licens till ditt PortalOffice365-konto
• Skapa nya användare och tilldela licenser
• Återställ användarlösenordet i PortalOffice365
• Skapa 365 delad brevlåda

Logga in på portal.office.com

För att logga in på PortalOffice365, följ stegen nedan:

• Öppna portal.office.com i din webbläsare. Logga sedan in med ditt Office 365-administratörskonto. En sida som liknar den nedan öppnas.

• Klicka på för att öppna admincenter Administration . 365 Admin Center öppnas. Klicka på den markerade framåtpilen för att expandera den. Alternativen för administratörscentret blir synliga (andra bilden nedan).

Hur man lägger till 365-licens i PortalOffice365

Då och då kan du behöva ytterligare office 365-licenser. En licens krävs för varje användare som har åtkomst till kontorsappar och e-post.

För att lägga till ytterligare licenser, följ stegen nedan:

• Expandera Fakturering [1] och klicka sedan på Prenumerationer [2]. Den del av bilden som är märkt [3] är den tillgängliga produkten. Du kommer att lägga till ytterligare licenser för den här produkten.

• Klicka på för att lägga till ytterligare licenser Lägg till/ta bort licenser [4]. När du klickar Lägg till/ta bort licenser den del av bilden som är markerad nedan laddas. Ange antalet licenser (bredvid Totalt antal användare ) du vill ha och klicka Skicka in . Du kan också använda uppåtpilen för att öka antalet licenser.

En ytterligare licens har nu lagts till. Klicka på Stäng. Det finns nu 2 licenser men bara en tilldelad licens.

Skapa nya användare och tilldela licenser

En vanlig administratörsuppgift för PortalOffice365 är att skapa nya användare.

Nedan följer stegen för att skapa en ny användare:

Windows Update-status i väntan på installation

• I PortalOffice365 expandera Användare , Klicka sedan Aktiva användare .

• Klick Lägg till användare . Formuläret som visas nedan laddas. Ange detaljerna. Fält markerade med asterisker är obligatoriska.

• Scrolla ner och klicka sedan Kontaktinformation . Ange detaljer i avsnittet Kontaktinformation. Klicka på den igen för att minimera avsnittet.

• Scrolla ner och klicka Lösenord . Välj sedan Auto genererade eller Låt mig skapa lösenordet . Om du vill tvinga användaren att ändra sitt lösenord vid första inloggningen (rekommenderas), markera rutan bredvid Få denna användare att ändra sitt lösenord när de loggar in första gången .

• Klick Roller och tilldela användaren en roll. Rollen, Användare (ingen administratörsåtkomst) är standard. Du kan också tilldela användaren Global administratör roll. Detta liknar Domänadministratörsroll i Active Directory. Alternativt kan du tilldela användaren en Anpassad administratör roll.

• Slutligen, klicka Produktlicenser . Här kan du tilldela användaren en befintlig licens eller skapa en användare utan produktlicens (rekommenderas ej). När du har slutfört alla steg klickar du Lägg till .

• När användaren har skapats har du möjlighet att skicka lösenordet till dig själv eller vilken e-post du väljer. Användaren är nu i Aktiva användare lista med en produktlicens tilldelad (se den andra bilden nedan).

Ta bort användarlicens från PortalOffice365

Om du behöver ta bort en produktlicens från en användare följer du stegen nedan:

• Fortfarande på Aktiva användare nod, klicka på den användare du vill redigera. Användarens information kommer att öppnas för redigering.

• Klicka på Redigera knappen bredvid den produkt du vill ta bort licensen. Vrid sedan strömbrytaren från på till av som visas nedan. Klicka slutligen Spara . Användaren är nu olicensierad. Se den andra bilden nedan.

Hur man blockerar eller tar bort en användare

Om en användare lämnar ditt företag och du inte vill ta bort användaren ännu, kan du blockera användaren.

Nedan följer stegen för att blockera en användare i PortalOffice365.

• Från Aktiva användare nod, klicka på den användare du vill redigera.

• Bredvid inloggningsstatus klickar du på Redigera knapp. Välj sedan Blockera användaren från att signera i n och klicka Spara . Inloggningsstatus för användaren är nu Inloggning blockerad (se den andra bilden nedan).

Om du vill ta bort en användare, följ stegen nedan:

• Öppen Aktiva användare nod klicka sedan på den användare du vill redigera.

• Klicka på för att ta bort användaren Ta bort användare . Ta bort alla licenser som tilldelats användaren och klicka sedan Ta bort användare .

Utför återställning av användarlösenord i PortalOffice365

Det finns tillfällen då du behöver återställa en användares lösenord. Till exempel om en användare glömmer sitt lösenord. Du kan också behöva återställa en användares lösenord om de inte längre finns i företaget.

För att återställa användarens lösenord, öppna användaren för redigering. Klicka sedan Återställ lösenord .

• Du kan sedan antingen autogenerera lösenord eller skapa ditt eget. Slutligen, klicka Återställa .

Hur man lägger till grupper i PortalOffice365

Precis som Active Directory låter PortalOffice365 dig skapa grupper och delade postlådor. I det här avsnittet kommer jag att visa dig hur du skapar en grupp. Nästa avsnitt kommer att täcka att skapa delade postlådor.

Så här skapar du en grupp i 365-portalen.

Macbook-servicebatteri

• Expandera noden Groups [1] och klicka sedan Grupper [två].

• Ange gruppens namn och e-postadress.

• Beroende på storleken på din skärm kan du behöva rulla nedåt för att klicka Välj ägare . Välj sedan en befintlig användare som kommer att äga gruppen. Slutligen, klicka Lägg till .

• Den nya gruppen är nu i Grupper lista.

Hur man skapar en delad brevlåda

En delad brevlåda tillåter flera användare att komma åt samma brevlåda. Detta är användbart i en kundtjänstsituation där flera personer behöver komma åt en enda brevlåda.

För att en användare ska få åtkomst till en delad postlåda måste användaren ges åtkomst till brevlådan. Delade postlådor visas automatiskt i Outlook för användare med behörighet att komma åt postlådan.

För att skapa en delad postlåda, följ stegen nedan:

• Bygga ut Grupper [1], klicka sedan Delad brevlåda [två].

• För att skapa en brevlåda, klicka Lägg till en brevlåda . Ange sedan brevlådans namn och e-postadress. Slutligen, klicka Lägg till .

Hur man ger åtkomst till en brevlåda

Som jag sa tidigare, för att en användare ska få åtkomst till en brevlåda från Outlook, måste användaren ges åtkomst till brevlådan.

Nedan följer stegen för att ge en användare åtkomst till en delad postlåda:

acestream hur man använder

• Från Delad brevlåda nod, klicka på postlådan du vill redigera.

• Scrolla ner till Medlemmar och klicka Redigera .

• Klick Lägg till medlemmar . Markera sedan rutan bredvid varje medlem som du vill ge åtkomst till den delade brevlådan. Klick Spara .

Den nya medlemmen finns nu i listan. Se bilden nedan.

Slutsats

Här har du det. Guiden du behöver för att skapa och hantera användare och grupper, skapa delade postlådor och mer i PortalOffice365 (portal.office.com).

Jag hoppas att du tyckte att den här S-zonen var till hjälp.

Om du har några frågor eller kommentarer, använd formuläret Lämna ett svar i slutet av guiden.

Andra användbara guider

• Outlook 365: Prenumeration, installation och installation
• Active Directory Domain Services: Installation och konfiguration

Ytterligare resurser och referenser

• Lägg till, ta bort och hantera användare i det nya Office 365 Admin Center
• Ta bort en tidigare anställd från Office 365