Steg för att återkalla e-postmeddelanden i Outlook

Vill du komma ihåg ett e-postmeddelande i Outlook 2010? Vad hände om du skickade ett e-postmeddelande utan att bifoga ditt viktiga dokument eller om du bara av misstag lade fel information i e-postmeddelandet? Outlook 2010 ger en fantastisk funktion för att återkalla din skickande e-post. Det är också den första e-postklienten på skrivbordet som ger ett så fantastiskt alternativ.

Steg för att återkalla e-postmeddelande:

Följ stegen nedan för att återkalla e-postmeddelandet i Outlook:

oenighet rensa allmän chatt

Återkalla e-postmeddelande

Steg 1:

Gå över till de skickade artiklarna och öppna sedan meddelandet som du vill skicka igen.

Steg 2:

Du kan sedan trycka på Office-knappen (Arkiv-menyn).

Steg 3:

Gå sedan till Info fliken och gå till Meddelande Skicka och återkalla alternativ.

Steg 4:

Tryck sedan på rullgardinsmenyn som finns med Återkalla eller skicka på nytt och välj sedan Kom ihåg detta meddelande alternativ.

Ett snabbmeddelande visas som säger vad du ska göra när du återkallar. Du kan antingen ta bort olästa kopior av e-postmeddelandet eller ta bort kopiorna och ersätta det med ett nytt e-postmeddelande. Tänk också på att Berätta om återkallning lyckas eller misslyckas för varje mottagare alternativet är markerat. Om du vill bli informerad, om inte, avmarkera bara den här kryssrutan.

Funktion av återkallande:

Du kan använda alternativet för att ta bort kopian av meddelandet från mottagarens inkorg eller använda den för att ta bort en kopia och ersätta den med den nya e-posten. Du kan använda det första alternativet om du felaktigt delar ett e-postmeddelande till en mottagare, medan det andra alternativet kan användas om du inte kan lägga till en bilaga eller annan information.

Kom ihåg att det bara kan ta bort / ersätta olästa e-postmeddelanden. Om mottagaren har läst e-postmeddelandet kan Outlook 2010 inte ta bort / ersätta e-postmeddelandet. Kom också ihåg att det här alternativet endast fungerar i företagsmiljön. Om du delar ett e-postmeddelande till Gmail-, Yahoo-, Hotmail-adress etc. kan det här alternativet inte fungera.